La productividad es una de las mediciones clave para crecer un negocio

Cuando se piensa en estrategias para hacer crecer un negocio u organización, muchas veces se empiezan a ver los factores externos, como la competencia, los nichos de mercado, las estrategias de mercadotecnia. ¿Pero cuantas veces se piensan en estrategias que permitan mejorar nuestra propia productividad, así como la de los empleados y compañeros de trabajo? El lograr ser productivos y conseguir resultados marcará la diferencia entre lo que somos y lo que queremos llegar a ser.

A continuación,  algunas de las estrategias más utilizadas por la gente productiva, que pueden ser aplicadas tanto a nivel organizacional, como en nuestra propia vida:

1. Establezca prioridades: Antes de planear y ejecutar es necesario tener claros los objetivos. ¿Qué es lo que se quiere lograr al incrementar la productividad? De esta forma al tener una meta clara, se puede optimizar lo que se quiere conseguir. Es importante hacer primero las labores que tengan una mayor prioridad.
2. Planee una rutina diaria: Una vez se tienen claras las prioridades es importante trazar un plan de trabajo día a día, en el cual se establezcan los horarios y labores a realizar. Dicho plan puede realizarse la noche anterior y de esta manera se puede optimizar el tiempo de trabajo.
3. Deshágase de las distracciones:  Enfóquese en lo que está haciendo y trate de hacer una tarea a la vez, el revisar el correo electrónico, contestar el teléfono móvil, tener un televisor de fondo o enviar mensajes de texto, la productividad se ve seriamente afectada, así que si puede desconéctese de todos los elementos que puedan distraerlo.
4. Evite las excusas: Muchas veces dejar lo que tenemos que hacer para otro día, culpando a otros, la computadora o por otra clase de excusa no es la mejor forma para aumentar la productividad. El tiempo empleado en crear excusas es un tiempo que se puede enfocar en ser eficiente.
5. Sea un aprendiz activo: En la actualidad existen cada vez más herramientas y estrategias que pueden optimizar algunas de las labores mundanas que realizamos a diario. Por ejemplo gracias al Internet hoy se pueden hacer pagos sin salir de casa ni perder tiempo, e igualmente existen muchas otras estrategias, la clave es ver cuales se adaptan a nuestras necesidades.
6. Tome descansos: Aunque pueda sonar paradójico el tomar cortos descansos,  puede ayudar a mejorar su productividad en tanto que un descanso de 10 a 15 minutos le permitirá recargar su energía y relajarse para continuar con energía renovada.
7. Lleve un registro: No todas las personas son iguales y algunas son más productivas en la mañana, mientras que otras lo son en la tarde. Lleve un registro y decida las horas en que su productividad aumenta, dejando las actividades más importantes en dicha franja horaria.
8. Divida y simplifique: Muchas veces nos vemos agobiados frente a tareas complejas, que hacen que no sepamos cómo manejarlas. En esos casos se recomienda dividir la labor en proyectos pequeños, que puedan desarrollarse un paso a la vez y de esta forma obtener una sensación de cumplimiento continuo que nos evite sentirnos abrumados.
9. Sea positivo: Varios estudios han mostrado que una actitud positiva puede mejorar la productividad. De hecho el sentirse frustrado y culpable por no haber acabado una actividad, debido a otras actividades a veces puede tener el efecto contrario. Usualmente la gente deprimida no es la más productiva, así que a veces es bueno tomar cada avance como una pequeña victoria y mantenerse optimista.

En las líneas anteriores se han visto algunas estrategias, pero es probable que algunas se hayan quedado por fuera de la lista. Su opinión es muy importante: ¿Qué opina de las estrategias acá mencionadas? ¿Qué estrategia que no hayamos mencionado puede ayudar a mejorar la productividad?

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